消化系肿瘤整合防治全国重点实验室 沃龙飞

　　时光总是在不经意间悄悄飞逝，回首2024CCHIO的筹备到发布会的顺利召开，是一段特别难忘的日子，也是一段特别有挑战的日子，因为在开展日常工作之外，关于大会筹备的会务工作，团队和我都是门外汉。

　　“I do ,I do better, I do the best”，樊代明院士深刻的总结言犹在耳。

　　然而要做成一件事并没有那么容易，记得决定申办会议之时，实验室上下都高度紧张，商量形成一致共识，克服一切困难，迅速策划申办方案，参与竞争大会举办权！

　　未雨绸缪 百战不殆

　　2023年7月竞选举办权大会在内蒙呼和浩特举办，CCHIO大会会旗交接仪式将在4个月后的天津进行。办好如此大规模的学术盛会对于任何一家单位来说，都是一种全方位的挑战，包括领导力、协调力、策划力、组织力、执行力与应变力等，而要应对好这种挑战，就必须做好充分的准备。

　　重点实验室的人做事，要做就要做到最好，这是实验室一贯的文化，也与樊院士一以贯之的理念高度匹配。办大会更需要这种精神。主会场规模达10000人，国际专场与主题会场人数5000人，还有近百场分会；科普大会要在全国掀起浪潮，引领、带动与促进各地一起举办，形成全域科普态势。这些计划要圆满落地，远非一个单位拼尽力量所及，而是要联动整个行业的资源一起来才有可能。

　　2023CCHIO,对于我们来说就是现场演练式学习，没有比这更好的学习机会了。实验室迅速成立了专项领导工作组及23个专项小组，在总会的指导下，小组成员直接对接天津的大会分工小组，边参与实战边交流学习。11月18日，当中国抗癌协会秘书长赵勇宣布，2024年CCHIO将移师西安，实验室代表组成的接旗队伍纷纷挥舞起手中的红旗，为西安加油助威！

　　而我们的心愿就是在总会的指导下，聚力、聚智办好2024年的大会。要以西安文化为代表的中国文化带动医学发展的目标，全力以赴，不辱使命，力求让2020年中国肿瘤学大会再上一个新台阶！

　　作为国内肿瘤学界规模最大、规格最高、覆盖学科最广的学术盛会，历届大会秉承“肿瘤防治，赢在整合”的主题，这也是大会主席、协会理事长樊代明院士一直倡导的肿瘤诊治理念，意即以人为本，关注整体探寻新知，通过整合资源力量与学术思想，通过全方位的努力，推动肿瘤的预防、诊断和治疗发生转变；同时发挥中国抗癌协会的影响力，动员全社会力量，共同在整合医学之路上深耕、探索，推动肿瘤的治愈由不可能到可能。

　　毋庸置疑，本次发布会创意之根在于如何深度扣合与演绎主题，其次还要凸显地方特色，绽放古都西安，深沉与创新的气质，把这条主线及逻辑厘清并策划好方案，是办好大会的关键。

　　为此，筹备组进行了深入的探讨，比如宣传片的制作，我们首先想到的是开城仪式，有夺人眼球的效果，也是万国来朝的威仪。其次通过药王孙思邈的引入，巧妙地将医学与历史联通，凸显文化与医学的融合，更是对大医精诚、救死扶伤的致敬与礼赞，是“跨越山河 共襄长安”的最佳呈现。

　　工匠精神 至臻至善

　　办大会，选择专业、敬业有责任心的合作伙伴是成功的一半，对于我们来说，有几大项任务需要借助合作伙伴完成：一是巨大、庞杂的会务工作；二是繁琐、大量的接待工作；三是相对复杂、专业的会场搭建工作。

　　按照流程首先开展招投标，我们先期进行市场调研，才发现能够承担如此庞杂会务任务的专业公司少之又少，大部分都是兼做其他业务的文化公司之类，我们产生了培养合作伙伴的想法。将合作伙伴人员分工对接我们的专项小组，每周召开工作讨论会、工作汇报会，阐明我们的整合理念，在反复磨合中让合作伙伴知道我们的工作标准与要求、工作风格等，为会议提供精微、准确、有品位的一流服务。为开好后面的大会打下坚实的基础。

　　在会场搭建方面，面临最重要问题就是视觉呈现问题，1200人集中在一个大会堂内，如果现场摄影效果不好会形成人数稀拉的视觉感官，严重影响会议效果。外场的直播画面实时传播，容不得半点马虎，为此我们提前到搭建的会场查看，实地勘测拍摄机位，专人负责摇臂和游机镜头，直到确认把画面呈现最优状态。

　　接待组、交通组、注册组等每一个工作小组都是用精益求精的态度来对待会务的每一个细节，就像对待一场高水平的音乐会，大家都精心演奏属于自己的那一部分，最后才能行云流水地完成整个乐章。

　　功夫不负有心人！我们为5561万人呈现了一场成功的新闻发布会。2024CCHIO，大音降至，余兴未消，我们期待11月的会议再创佳绩，为健康中国建设谱写华丽篇章，贡献发展之智！