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会员管理和服务信息专刊(第6期)
2018-07-09 11:09  稿源: 中国抗癌协会

  中国抗癌协会下发《关于做好会员电子注册和电子会员证发放工作的通知》(以下简称《通知》)——2018年6月25日,中国抗癌协会行文就做好会员电子注册和电子会员证发放工作发出《通知》。

  《通知》提到,这是我会开发会员管理系统后首次启用电子会员证,由传统纸质会员证到电子会员证,标志会员工作进入“互联网+协会”新阶段。各单位要提高认识,加强领导,周密部署,科学安排,确保我会会员电子注册准确及时完成和会员证安全有序发放。

  《通知》对会员电子注册提出要求。各单位要严格按照我会会员管理办法和有关通知精神,及时、准确、规范完成会员证信息电子注册工作。会员资格审查是保证会员队伍质量和水平的重要环节,是颁发电子会员证的前提和基础。各单位要按照《中国抗癌协会章程》和《中国抗癌协会会员管理办法》的有关规定,认真做好审核工作。

  《通知》明确了会员审批和打印会员证注意事项。证申请加入协会需经本人所在单位同意,由省市抗癌协会或专业委员会受理审核,并报总会批准备案后,方可打印和发放会员证。严禁对不具备会员条件及资格的人员发放会员证书。有关注意事项:①会员出生日期、专业、职称、工作单位、证件照片等必须齐全,否则无法打印。②电子会员证可实时更新会员所属多个分支机构状态,扫描证书上的二维码,可实现对会员身份的防伪查询。③暂不支持新建专业委员会筹备期间发展的会员证打印,待该专业委员会正式成立后,方可打印。

  《通知》要求,会员注册和电子会员证书发放工作实行单位主要领导负责制、管理员岗位责任制和责任追究制。各单位要加强对会员注册和会员证书发放工作的管理和监督,完善管理办法,明确工作责任,严肃工作纪律。对违规操作、滥发证书的单位或个人,将追究有关单位和相关人员的责任,会员注册信息予以撤销。

  肿瘤护理专业委员会——在主任委员强万敏和副主任委员一班人的带领下,积极动员各级委员在所在医院或地区开展会员招募工作,截至2018年6月30日,新增会员达到6724人,成为会员人数最多的专业委员会。专委会成立之初就建立了微信公众平台,为会员提供产品和服务,每周定期推送4篇专业或科普文章,发布学术会议信息/会议资讯等,满足会员学术交流和沟通信息的需要。中国抗癌协会会员管理系统上线以来,她们在线上大力开展会员招募/审核、会员组织管理、肿瘤护理学术会议发布及投稿等项工作,并申请在2018中国肿瘤学大会(CCO)设立肿瘤护理分会场。目前,利用该系统学术会议信息管理平台征集稿件和评审工作已经结束,共接收稿件2400篇,在线审稿、注册等项工作也在有条不紊地进行,为意向参会人员提供了极大的便利。

  陕西省抗癌协会——协会以专业委员会组织建设为突破口,加强换届管理,积极支持成立专业委员会和青年委员会,协助成立地市抗癌协会,扩大了会员队伍。同时,为会员开展学术活动搭建平台,针对会员种类提供产品和服务。

  协会按照《陕西省抗癌协会章程》、《陕西省抗癌协会分支机构管理办法》等规定,下发《陕西省抗癌协会关于乳腺癌等25个专业委员会进行换届选举的通知》,对2018年已经届满的专业委员会进行换届改选,加强专业委员会及会员监管。2018年新成立分子病理、核医学与检验医学、肿瘤精准诊疗、纳米肿瘤学等4个专业委员会,使专业委员会总数达到50个,满足肿瘤不同学科会员需求,填补了省肿瘤学不同领域空缺。制定《陕西省抗癌协会专业委员会青年委员会管理办法》,已成立22个专业委员会青委会。为鼓励和吸引更多相关专业在校博士和硕士生能尽早了解和参与协会工作,加入协会队伍,在会员发展工作中对学生会员实行了免收会费的政策。支持协助地市成立抗癌协会,扩大基层队伍建设。2017年10月28日,由延安大学附属医院发起,延安市抗癌协会已率先成立,中国抗癌协会专门发来贺信。该会成立的影响力辐射到当地县区医院,2018年相继成立汉中市抗癌协会、蒲城县抗癌协会。目前,商洛、渭南、宝鸡、铜川等地市抗癌协会的成立工作也正在积极发起和筹备当中。

  协会通过陕西省抗癌协会官网,陕西省抗癌协会微信公众平台发布学术会议、科普活动信息,向会员展示协会风采,促进了会员线上线下互动交流。建立陕西省抗癌协会秘书处、理事会微信工作群,各专业委员会建立微信工作交流群,及时通报和交流会员发展进展情况,方便管理。遵循会员优先政策,使会员优先享有各类科技奖项、人才举荐推荐权。

  目前,陕西省抗癌协会会员发展、管理和服务工作在稳步推进,以会员为中心,促进学术交流、提升学术水平的局面正在形成。

  四川省抗癌协会——截至2018年6月30日,四川省抗癌协会会员总数达到2944人。协会将会员管理和服务作为2018年工作重点,重新修订《四川省抗癌协会会员管理办法》,对会员申请与审批、会员权利和义务、会员管理和服务、会费缴纳和管理等项内容进行修改完善。协会共建有25个专业委员会,充分考虑专科建设和地区性分布,扩大了委员和专科高级会员队伍。对新会员加入,做到专人管理审核,纸质及电子文档双重存档保存。协会成立了学术会务部,把组织开展学术活动作为中心工作,充分发挥专业委员会的作用,为广大会员提供学习交流的平台。做到学术活动前借助媒体及时发布会议信息,以便会员了解会议内容及信息;活动结束后做好信息报送和新闻发布,让会员及时知晓协会工作动态。对有条件的学术活动进行网络现场直播,为更多的会员提供线上参会学习的机会。除了举办全国或地区性学术会议,各专业委员会坚持开展全省范围内的肿瘤规范化治疗巡讲,满足基层会员需求,提高肿瘤专业技术人员临床诊治水平。各专业委员会相继建立微信公众平台,开展自媒体活动,发布学术会议消息和工作动态信息。协会将通过这些微信公众平台推送专业及科普文章。《肿瘤预防与治疗》杂志将由双月刊改为月刊,也将通过平台进行专题约稿,开辟基层会员交流专栏,包括协会简介、推荐书目、会员招募、会议资讯、前瞻性临床诊疗新成果等,为广大会员及时了解信息提供方便。

 

 

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