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中国抗癌协会关于做好会员登记工作的通知
2017-09-01 02:10  稿源: 中国抗癌协会

  各专业委员会、省市自治区抗癌协会:

  中国抗癌协会2017年度工作会议以后,各分支机构和协会纷纷行动起来,对会员发展工作进行部署。为了做好现阶段会员登记工作,及时反馈会员发展信息,现就会员管理登记相关事宜通知如下:

  1. 落实会员管理具体工作人员名单。各分支机构和协会要有专人负责会员管理工作。确定1名工作人员为联络员,负责与总会的联系,及时报送信息。名单在9月10日前报送总会(会员工作联络员信息表,见附件1)。

  2. 对新入会的会员信息进行登记。会员入会申请手续完成后,各分支机构和省市抗癌协会要做好会员信息汇总工作(会员信息汇总表及规则说明,见附件2),将会员信息及时导入会员管理系统(http://app01.cast.org.cn:7001/cast/)。

  3. 对未进入会员管理系统的会员信息进行补录。由于多种原因,各分支机构和省市抗癌协会有很多会员信息没有在系统进行登记,表现为实际会员数量很多,而系统内显示很少。要组织力量进行补录,方法是先汇总,再导入会员管理系统。

  4. 定期报送会员发展人数和工作动态。要求各分支机构和省市抗癌协会于每月15日、30日报送会员人数和工作动态,每月报送2次。总会将通过网站,定期发布各分支机构和省市抗癌协会会员发展数量及工作动态。

  5. 对现有会员管理系统中的会员信息进行维护。为加强会员联系,做好会员服务工作,协会正在开发新版会员管理系统,手机号码、电子邮箱、工作单位等要作为身份验证信息,要求完整、规范。各分支机构和省市抗癌协会要根据掌握的最新会员信息,及时进行会员管理系统信息维护。

  6. 会员管理工作人员要尽快熟悉会员管理系统操作方法。为便于操作,总会编制了《会员管理系统相关操作简要说明》(见附件3),内容包括如何查看会员信息、整理会员信息表、会员号查询、分配会员号、会员信息批量导入。在新会员管理系统上线前,按此执行,最终现有系统信息直接导入到新会员管理系统。如遇到问题,可随时与总会联系。

  联系方式:

  孙金金022-23359958-802 jinjins@caca.org.cn

  马筱妍022-23359958-801 xiaoyanm@caca.org.cn

  王 宇022-23359958-816

  附件:

  1.会员工作联络员信息表

  2.会员信息汇总表及规则说明

  3.会员管理系统相关操作简要说明

  中国抗癌协会组织部

  2017年8月31日

 

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