中抗癌协总字[2012]015号

　　尊敬的各位参会代表：

　　您好！第二十二届世界抗癌大会将于2012年8月27—30日在加拿大蒙特利尔市召开。为彰显我国肿瘤学术水平，为我国肿瘤科技工作者提供国际学术交流平台，中国抗癌协会现组团参加会议，并委托中国青年旅行社罗根(天津)国际商务会展有限公司安排会务工作。

　　根据我国外交部关于出访的相关规定，凡处级(含)以上人员出境需办理因公签证。因公出境人员请自行联系所在单位负责外事工作的相关部门，办理签证。

　　中国青年旅行社将负责代办因私商务签证。第一批送签时间为6月20日，请各因私出境人员抓紧时间准备签证材料，填写相关签证申请表，并彩色打印大会邀请信(Visa letter)，于6月20日前将材料邮寄至中国抗癌协会对外交流部。

　　中青旅罗根(天津)国际商务会展有限公司将代缴各参会代表的会议注册费、签证费、往返机票和酒店住宿预定款。由于会期是暑期旺季，机票酒店预订较为紧张，请参会代表于6月25日前交付预订款人民币5000元/人。

　　账户信息如下：

　　名称：中青旅罗根(天津)国际商务会展有限公司

　　账号：120066184018150046646

　　开户行：交通银行南京路支行

　　请在电汇说明中注明“参加第22届世界抗癌大会”

　　联系人信息：

　　徐婷婷 中国抗癌协会对外交流部

　　李雅光 中青旅罗根(天津)国际商务会展有限公司13602003412

　　邮 箱: xuttcaca@gmail.com

　　邮寄地址：中国抗癌协会对外交流部

　　          天津新技术产业园区兰苑路5号A座10楼，300384

　　附件1：加拿大商务签证申请所需材料一览表

　　附件2：会议参考行程及价格

　　中国抗癌协会

　　2012年6月8日